В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант .
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.

Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т.е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете.

Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.

Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей. Пример документа «Реализация товаров и услуг».

С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости. В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль

Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:

1. Документ поступления товаров еще не введен в базу.
2. Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
3. На складе возникли излишки товаров или пересортица.

В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.

Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров.
Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:

Пример сформированного отчета:

В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.

Как быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно?

Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.

В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.

Пример отчета после исправления:

Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям

Пример 1

После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).

Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.

Пример 2

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.

После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).

Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.

Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:

Общий механизм перепроведения документов платформы

Меню: Операции – Проведение документов

Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.

Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3»

Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.

Рассмотрим работу второго механизма на первом примере.

Второй документ поступления, оформленный задним числом:

После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:

Откроем обработку «Проведение по партиям». Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.

Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа. Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:

Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).

Оперативное отражение данных в базе

Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.

Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.

1. Постановка проблемы: когда в номенклатуре указываем Вести учет по сериям - появляется еще один флаг Вести партионный учет по сериям. Что он означает, нужно ли его проставлять или нет?

2. Проведем эксперимент. Для этого мы возьмем две номенклатурных позиции. В одной будет только Вести учет по сериям, в другой будут установлены оба флага. Проведем два поступления по обоим позициям и отгрузим более позднее поступление.

Видео -урок 2. Вести партионный учет по сериям. Расширенная аналитика

Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для расширенной аналитики в УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Р азберем результат:

1 Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в Расширенной аналитике - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
2 Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
3 Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
4 Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана по среднему без учета серии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
5 Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.

Видео -урок 3. Вести партионный учет по сериям. Партионный учет.

Посмотрим проведение реализации и сформируем отчеты для партионного учета в Управлении торговлей 10.3, УПП и Комплексная автоматизация 1.1. Разберем результат.

1. Смотрим проведение документа Реализация товаров и услуг в регистре Партии товаров на складах - видим разную себестоимость для двух позиций номенклатуры, а по исходным данным должна быть одна.
2. Посмотрим отчет Ведомость по учету МПЗ, чтобы разобраться с причиной такого поведения системы.
3. Настройки отчета: отбор по номенклатуре, складу. Группировка по номенклатуре, серии, регистратору.
4. Формируем отчет. Видим, что для номенклатуры без партионного учета по серии партии оприходованы без аналитики по серии и себестоимость списана первой партии. Серию, которая указана в документе отгрузки 1С при списании себестоимости проигнорировала.
5. Для номенклатуры с признаком Вести партионный учет по серии списана себестоимость именно той серии, которая указана в документе отгрузки.

Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене номенклатуры и др.

Подсистема стоимостного учета товаров должна удовлетворять двум требованиям:

• предоставлять подробную стоимостную оценку запасов товарных позиций.
• при списании товаров давать стоимостную оценку перемещаемому количеству номенклатуры (то есть реализовывать механизм погашения партий по ЛИФО , ФИФО , средней ).

Настройка ведения партионного суммового учета в разрезе складов

Ведение партионного суммового учета в разрезе складов позволит в дальнейшем получать информацию о стоимости товаров по каждому складу. Такой вариант ведения учета удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым МОЛ (материально ответственным лицом). В конфигурации ведение суммового учета в разрезе складов является опциональным и настраивается при определении учетной политики торгового предприятия.

Способ списания партий

Погашение партий производится в два этапа:

• Выбор подходящих партий, то есть удовлетворяющих некоторым фильтрам.
• Из подходящих партий выбор следующей списываемой.

Фильтрация производится по тем разрезам учета, которые определены для партионного учета (склад, если в системе используется суммовой учет по складам, номенклатура, характеристика, серия, заказ и др.).

При применении способов ЛИФО или ФИФО выбор следующей из отобранных партий производится по дате образующей партию документа. Важным является еще тот факт, что при отборе партий будут участвовать только партии, созданные до момента свершения хозяйственной операции, запускающей механизм погашения партий.

Важно!
Использование в качестве фильтров тех или иных измерений партий зависит от той торговой операции, при которой необходимо выполнить погашение партий, и от настроек партионного учета .

Например, детализация партий по заказу возможна, только если в договоре контрагента установлен соответствующий параметр Обособленный учет товаров по заказам покупателей . Если в качестве фильтра используется заказ, то погашаемые партии имеют следующий приоритет: сначала погашаются партии, зарезервированные под заказ, то есть у которых указан соответствующий заказ, потом партии из свободного остатка, то есть партии, у которых никакой заказ не указан.

Аналогичный алгоритм применяется при детализации партий по сериям товаров. Партионный учет по сериям возможен только в том случае, если в настройках учета включен флаг Использовать серии номенклатуры . При этом в партионном учете учитываются только те товары, у которых установлен флаг ведения партионного учета по сериям. Партии упорядочиваются по указанным в серии номенклатуры срокам хранения товаров. В первую очередь погашаются те партии, которые имеют наименьшую дату срока хранения товаров. Товары с пустой серией образуют отдельную партию товаров.

Если для хозяйственной операции возможен вариант списания партий товаров с разными статусами собственности, например, товар, принятый на комиссию, и такой же товар, но находящийся в собственности предприятия, то приоритет списания партий устанавливается в настройках учетной политики в параметре Стратегия списания партий товаров по статусам партии .

Важно!
Если в каком-либо виде учета выбран способ списания партий "по средней" , то для тех партий товаров, которые получены по договору комиссии, будет использоваться способ ФИФО .

Допустим, у нас на складе хранится следующее:

ПН	Наименование	ЕИ	Кол-во	Валюта	Цена	Сумма
	Морковь	Шт.		Коп.
	Капуста	Шт.		Коп.
	Тыква	Шт.		Коп.

Как будет выглядеть ведомость хранящихся ценностей с точки зрения различных способов учёта?

Первый вид учёта : Количественный.

Для того чтобы обеспечить сохранность наших товаров вполне можно контролировать количество, абстрагируясь от вида товара. Тогда наша ведомость примет вид:

На складе хранится 9 единиц товаров.

Второй вид учёта : Суммовой (ценовой).

Наша ведомость примет вид: На складе хранится товаров на сумму 143коп.

Третий вид учёта : Количественно - Суммовой.

Наша ведомость примет вид: На складе хранится 9 единиц товаров на сумму 143коп.

Понятно, что указанные три вида учёта страдают определёнными преимуществами и недостатками. Если рассматривать современный учёт то все эти виды встречаются, но только в разрезе вида товара, его качества, единиц измерения и т.д. Здесь и вытекает понятие партия.

Партия - это условное понятие, и является способомгруппировать (разделять)объём хранящихся ценностей на аналитические группы (аналитический разрез).

Для людей важен "именной" разрез хранимых ценностей. Поэтому то наша ведомость может принять приблизительно вид следующей таблицы:

ПН	Наименование	ЕИ	КолВо	валюта	Цена	Сумма
	Морковь	тн	0,020	коп	2000
	Капуста	кг	2,300	ежик
	Тыква	шт		тугрик

Рассматривая таблицу, понимаем трудности ведения учёта во всём многообразии учитываемых данных.

Поэтому человечество не нашло лучшего способа контроля своих ценностей как допускания и округления.

Рассматривать проблемы партионного учёта склада и бухгалтерии будем по отдельности.

СПУ. Складской партионный учёт.

Аналитический учёт подразумевает, прежде всего, количественный учёт в разрезе наименований. Степень детализации номенклатуры и есть виды складского учёта.

В СПУ сложились три формы учёта:

1. Сортовой

2. Партионный

3. Партионно - сортовой

При сортовом способе принята следующая детализация:

1. наименование

Условия хранения : каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и признака.

При партионном способе принята следующая детализация:

1. наименование

2. сорт, производитель, цена или другой признак

Условия хранения : каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров.

Как видим всё дело в условиях хранения. Отсюда и затраты на содержания «партий» в складском хозяйстве. Вопрос не только в различном физическом хранении партий, но и различие в документальном оформлении и ведения учёта. И это ещё не всё. Для полного ПУ требуется и соответствующая физическая идентификация партии, обычно осуществляемая соответствующей маркировка товара или его упаковки, например нанесение штрих - кодирования.

Возможности СПУ:

1. Контроль сроков годности товаров и действующих на них сертификатов.
2. Корректное формирование цен и величины торговой наценки.
3. Корректное решение проблемы возвратов товаров поставщику и от покупателей.
4. Прозрачные взаиморасчеты с поставщиками, когда товар берется на реализацию.
5. Простота передачи данных в бухгалтерскую программу.
6. Расширение аналитических отчетов в стоимостных показателях.

7. Инвентаризации не по периоду, а по партиям.

Трудности СПУ:

1. Идентификация партий товаров.

2. Контроль партий при их реализации.

3. Большие складские территории.

4. Высокая дисциплина труда.

5. Широкая механизация и автоматизация складских помещений.

6. Увеличенные требования к железу и софту ПВК.

7. Грамотные специалисты.

Вывод.

В итоге партионный учет предъявляет повышенные требования и к организации торгового процесса и к системе автоматизации. Очень высокие финансовые расходы, как на организацию складского СПУ, так и на его содержание.

БПУ. Бухгалтерский партионный учёт.

Если организовать СПУ почти не возможно, то БПУ считается делом более простым. Что принимается за БПУ. То же что и в рассмотренном нами СПУ. Только в СПУ физически, а в БПУ формально, синтетически. На складе почти всё хранится кучками по наименованиям, а в бухгалтерии всё разделено по партиям. Обычно партией в БПУ считается товар, пришедший по одному документу.

При работе с БПУ требуется, наряду с наименованием, количеством и т.д., указывать при различных операциях еще и партию.

Виды партионного указания:

1. Непосредственное указание партии.

2. FIFO.

3. LIFO.

4. По средней цене.

5. По средне-взвешенной цене.

6. По фактической (идентифицированной) цене.

Проблемы БПУ:

1. Одно движение заменяется несколькими движениями с указанием партии.
2. Отказ от работы «задним числом» или использовать восстановление последовательности партионного учета.

3. Требуются большие мощности ПВК.

Считается, что основное преимущество, какое может дать БПУ это «мгновенный» расчёт себестоимости проданного товара или выпущенной продукции.

Размышление первое.

Когда появился партионный учёт в ЭрЭфии, в новой интерпретации в программе 1С казалось что вот оно величие рынка. Пришло. Но. Но, оказалось, что партионный учёт пришел, а себестоимость всё равно раньше, чем квартальный отчёт полюс один месяц и плюс минус 10-20 процентов точности ну никак не получается. Зато партионный учет принес неизмеримое количество головной боли, финансовых затрат а общее количество неразберихи увеличилось в геометрических масштабах.

Самое интересное, что те, для кого это всё придумано для экономистов им это всё и не нужно. Они всё считают по среднему.

Размышление второе.

Система на то она и система что она либо вся сразу работает либо не работает вообще. Например, автомобиль как система. Ну не могут крутиться колёса быстрее чем едет или стоит автомобиль. Или. Один автомобиль хорош, чтобы возить 500 кг, а другой, чтобы 5000 кг. Один ездит на солярке, а другой на бензине и поменять их не получится. И так далее и тому подобное.

К чему я это всё. Да всё к партионному учёту. На западе при их децентрализации и разделении труда и стремлении сократить расходы, т.е. снизить себестоимость, создана «система» мониторинга - управление себестоимостью. Там есть не только партионный учёт и не столько он но и куча всяких «директ»-ов и разделение затрат на различные составляющие.

Партионный учёт становится необходим только при такой системе труда.

В наших условиях такой «партионный учёт» становится не помощью, а пятым колесом в телеге. Логики никакой, а затраты несоразмерны.

Размышление третье.

В годы своей далёкой молодости работал я начальником техбюро. Цех был большой. Штамповка всего и вся. Стоят пресса от сотни тонн. Ходят наладчики с метрами, штангелями, кондукторами и другими своими стандартами. Пришли чертежи деталей нового изделия, а там допуски указаны 0,01 а где и более. А наших раздолбанных прессах, и более раздолбанных формах, наши наладчики с нашими «геометрами» могут ловить до 0,1 в лучшем случае, да и то, смотря на какие расстояния.

Как оказалось наши инженера из главного конструкторского управления съездили в Японию. Насмотрелись на точность сборки и постановили чертежи «писать» с точностью до японской. При этом ошибки в чертежах доходят до 5 миллиметров и сборщики натягивают «дырки» друг на друга круглым напильником, потому что он крепкий и разными «крепкими» словами. Вот и вся точность.

Вывод: точность хороша, когда её можно измерить и согласовать. Попу лучше вытирать мягкой бумажкой, а писать на плотной.

Похожие статьи