Situationer där en anställd har outnyttjad semester under flera år samtidigt är oacceptabla. Det kan inte vara så att den anställde har 5 dagars vila kvar för 2015, 2 dagar för 2016 och ytterligare 15 dagar för 2017. Om ett sådant fel upptäcks måste HR-specialisten göra lämpliga justeringar av personakten och sedan anta att den anställde inte använde 22 dagars semester för 2017.

Att räkna mängden oanvänd semesterdagar för vilka ersättning ska betalas, använd formeln: (Längd på hel årlig semester / 12) X Antal hela arbetade månader - Antal använda semesterdagar

Ta hänsyn till varje år då den anställde inte tagit semester eller endast delvis tagit semester. När allt kommer omkring hade han rätt att vila årligen (artikel 114 i Ryska federationens arbetslag). Vart i vi pratar om inte om kalendern, utan om arbetsåret. Det är oanvänd räkna semesterdagar för var 12:e arbetsmånad, från och med anställningsdagen (klausul 1 i reglerna om regelbundna och extra semester, godkänd av folkkommissarien i Sovjetunionen daterad 30 april 1930 nr 169; hädanefter kallade reglerna ).

Inkludera inte i sådan semesterupplevelse:

• den tid då den anställde var frånvarande från arbetet utan goda skäl (inklusive i de fall som anges i artikel 76 i Ryska federationens arbetslag);
• föräldraledighet tills barnet fyller tre år;
• avgår utan lön under en sammanlagd varaktighet av mer än 14 kalenderdagar.

Detta förfarande följer av punkt 2 i punkt 28 i reglerna som godkändes av CNT i USSR den 30 april 1930 nr 169 och artikel 121 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

HUR MAN REFLEKLERAR I GRAFIK

Enligt reglerna för ifyllning av blankett nr T-7 ska semesterschemat för nästa kalenderår vara upprättat och godkänt av chefen senast den 17 december nuvarande 2018. I kolumn 5 i dokumentet måste du ange antalet semesterdagar som den anställde ska ha för nästa arbetsår. Detta inkluderar både huvud- och extraledighet enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och lokala bestämmelser om organisationen.

När du fyller i schemat, glöm inte att tänka på följande punkter:

• Du kan inte göra rättelser i dokumentet, eller stryka över det som står;
• eventuella ändringar görs först efter godkännande av den anställdes närmaste chef och mottagande av ett tillståndsvisum från företagets chef;
• om en anställd skjuter upp sin semester mer än en gång ska all information om detta återspeglas i schemat.

Enligt allmän praxis kan outnyttjade semesterdagar tillhandahållas en anställd på två sätt:

1. i enlighet med schemat - i detta fall måste de läggas till Totala numret vilodagar som anges i kolumn 5;
2. baserat på arbetstagarens ansökan i samförstånd med arbetsgivaren.

I det senare fallet måste den anställde skriva ett uttalande, vars form praktiskt taget inte kommer att skilja sig från den vanliga. Det finns inget behov av att specificera för vilken period vilodagar ges.

ANSÖKAN OM OANVÄNT LIV: PROV

MÖJLIGA PROBLEM NÄR ANSÖKAN SLUTFÖRES

Även om det inte är svårt att skapa detta dokument, gör de flesta anställda fortfarande misstag i det. För att eliminera sådana obehagliga situationer rekommenderas personaltjänstemän att ha en färdig provansökan för oanvänd semester, förberedd i enlighet med kraven som anges ovan. Varje anställd som planerar att åka på semester måste noggrant läsa reglerna för att utarbeta detta dokument och noggrant följa dem.

ÄR OANVÄNDA LÖV MYCKET FÖR ARBETSGIVAREN?

Varje företag har oersättliga anställda som nästan aldrig åker på semester. Av ett antal anledningar har de inte tid att ta av sina tilldelade dagar, och oanvända semestrar ackumuleras. Det visar sig att detta tillstånd inte passar många arbetsgivare. Det finns flera anledningar till detta:

• När de granskas av yrkesinspektionen kommer dess specialister förmodligen att fråga varför företagets anställda inte utnyttjar sin rätt till årlig vila. Underlåtenhet att följa kraven i Ryska federationens arbetskod för arbetsgivaren är fylld med utfärdande av order och intjänande av böter.
• Vid uppsägning av en anställd som inte har tagit ledigt på länge kommer ersättningen till honom att vara ganska stor. Detta kan ha en negativ inverkan på företagets utgiftsbudget.
• En anställd som har samlat på sig en stor mängd semesterskulder kan plötsligt besluta sig för att utnyttja sin rätt till semester och insistera på att han vill ta lite ledigt omedelbart. I det här fallet kanske företaget inte har tid att uppfylla alla lagkrav, nämligen: i tid meddela den anställde om semesterns början och betala honom det förfallna beloppet.

För att undvika anspråk från kontrollorgan erbjuder arbetsgivare anställda olika sättåterbetalning av semesterskulder.

Det enklaste och mest fördelaktiga alternativet för alla parter är att ta outnyttjad semester från tidigare år helt eller delvis. I det här fallet använder den anställde sin rätt att vila och får det belopp som han betalar, och företaget kommer att likvidera den resulterande skulden.

Värre är det när arbetsgivaren utnyttjar sin rätt att boka om semester, med hänvisning till produktionsbehov, och rekommenderar starkt att arbetstagaren regelbundet skriver ansökningar om kortare semester som infaller på helger eller högtider. I en sådan situation förlorar arbetstagaren faktiskt sina tilldelade vilodagar, eftersom han ändå inte skulle ha arbetat på lördag och söndag. Beslutet att ta semester fattas dessutom ofta på helgdagsafton och redovisningstjänsten hinner inte betala ut semesterersättningen till den anställde i tid.

I det här fallet tvingas den anställde skriva i ansökan att han inte motsätter sig överföringen av pengar vid ett senare tillfälle. Få människor vet att närvaron av denna inskription inte befriar arbetsgivaren från skyldigheten att beräkna och betala ersättning till den anställde för försenad semesterersättning. I praktiken ignoreras detta lagkrav, vilket är kantat av negativa konsekvenser för båda parter: den anställde får inte tillräckligt med pengar, och företaget riskerar att anklagas för att begå ett administrativt brott.

VAD HÄNDER MED ATT MISSA LÄMNA NÄR DU FÅR SIG

Vid uppsägningen har de flesta anställda vanligtvis flera dagars obetald semester. Företaget har rätt att betala tillbaka den resulterande skulden på två sätt:

1. betala den anställde monetär ersättning för alla dagar oanvänd semester;
2. skicka arbetstagaren på årlig betald semester under det antal dagar han har rätt till och sedan sparka honom.

Rätten att välja ett eller annat ersättningssätt tillkommer arbetstagaren. Arbetsgivaren kan inte tvinga honom att föredra något särskilt alternativ.

Alla anställda går inte på semester varje år. Det finns de som inte vilat tre, fyra eller fler år i rad. Detta tillstånd strider mot arbetslagstiftningen, så personaltjänstemän och revisorer måste snarast ansöka om ledighet för tidigare perioder. Vår artikel hjälper dig att ta reda på hur du korrekt upprättar ett semesterschema i den här situationen, i vilken ordning du ska tillhandahålla semester för tidigare perioder och vad är det maximala antalet vilodagar som kan tillhandahållas under innevarande år.

"Ideal" semesterplan
Om du strikt följer lagens bokstav, kan du inte "ackumulera" semester i mer än två år. Detta anges direkt i artikel 124 i arbetslagen. Även om en anställd inte vill vila är arbetsgivaren därför skyldig att utfärda obligatorisk ledighet.
För att göra detta räcker det att inkludera den anställde i semesterschemat, som enligt artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning är obligatoriskt inte bara för arbetsgivaren utan också för den anställde själv. Därefter ska du meddela personen om semesterstart, mot underskrift, senast två veckor före start, samt även periodisera och betala semesterersättning. Dessa åtgärder kommer att innebära att arbetsgivaren har följt lagens krav, oavsett arbetstagarens avsikter.
Men i verkligheten agerar många företag och entreprenörer inte på detta sätt. Som ett resultat av detta finns bland arbetarna de som inte har vilat på tre, fyra eller fler år. För att rätta till situationen måste HR-ansvariga och revisorer skyndsamt ansöka om ledighet för tidigare perioder.

Ska outnyttjad semester ingå i det aktuella schemat?
Det finns en uppfattning om att vid upprättandet av ett schema för nästa år bör endast den semester som tillhandahålls för den aktuella perioden beaktas. Men ledighet för tidigare perioder bör ges efter skriftlig ansökan från den anställde. Anhängare av denna synvinkel hänvisar till artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som säger att överföringen av semester till en annan period utförs efter skriftlig ansökan från den anställde.
Men det finns en annan synpunkt, som vi också håller fast vid. Det aktuella schemat måste inkludera alla semestrar, inklusive de som beviljats ​​för tidigare perioder. När allt kommer omkring är det möjligt att den anställde inte skriver ett uttalande, och då kommer schemat att bli den enda grunden för att bevilja "försenad" ledighet.
När det gäller artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning handlar den om en situation där arbetsgivaren inte fullgjorde sina skyldigheter. Han har nämligen inte utfärdat semesterersättning eller inte skyndsamt varnat arbetstagaren om semesterstart. Under sådana omständigheter är skälet till att skjuta upp semestern den anställdes uttalande. Om ledigheten inte utnyttjas på arbetstagarens initiativ behövs ingen ansökan.

I vilken ordning ska semester beviljas för tidigare perioder?
Arbetslagen säger inte i vilken ordning semester som inte utnyttjats under tidigare perioder ska beviljas. I praktiken använder experter två olika tillvägagångssätt.
Det första tillvägagångssättet innebär att du först måste tillhandahålla semester för den aktuella perioden och först efter det gå vidare till "försenade" semester. Förespråkare för detta tillvägagångssätt hävdar följande: eftersom, enligt artikel 122 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ledighet måste beviljas årligen, har den aktuella perioden prioritet. Ett ytterligare argument är Rostruds brev daterat 03/01/07 nr 473-6-0. Den innehåller följande fras: "Arbetslagstiftningen innehåller inga bestämmelser om användning av semester för arbetsperioder i kronologisk ordning." Det innebär att semester för senare perioder kan tas ut innan semester för tidigare perioder används.
Det andra tillvägagångssättet är däremot att bevilja ledighet i kronologisk ordning. Låt oss illustrera med ett exempel.
Låt oss säga att en anställd inte tog semester för 2012, 2013 och så vidare fram till idag. I det här fallet ska arbetsgivaren först ge ledighet för 2012, sedan för 2013 osv. Semestern för 2018 blir den senaste. Grunden här är det faktum att tack vare den kronologiska ordningen minskas "gamla skulder" och arbetsgivaren korrigerar gradvis överträdelsen. Samtidigt uppfylldes kravet i artikel 122 i Ryska federationens arbetslag, eftersom semester beviljades i år. Detta tillvägagångssätt motsäger inte Rostrud brev nr 473-6-0, eftersom detta brev inte direkt förbjuder kronologisk följd.
Enligt vår mening är båda tillvägagångssätten acceptabla. Arbetsgivaren måste välja den som verkar mer acceptabel för honom och inskriva den i lokala bestämmelser (till exempel i chefens ordning).

Hur många semesterdagar kan ges under året?
Om en anställd inte har vilat på flera år, kan antalet outnyttjade semesterdagar vara i dussintals, och ibland till och med överstiga 100. Frågan uppstår: kommer arbetsgivaren att bryta mot lagen om han tillhandahåller alla dessa dagar inom ett år?
Arbetslagen innehåller inga begränsningar i denna fråga. Enkelt uttryckt kan ett företag eller företagare säkert betala av sina semester-"skulder" i en omfattning som inte skadar produktionsprocessen. Dessutom, i en situation där all "försenad" ledighet beviljas på en gång, har arbetsgivaren en avsevärt ökad chans att undvika konflikter med yrkesinspektörer. Så när det kommer till outnyttjad semester är valfritt antal dagar lagligt.

Trots särdragen i företagets anställning har varje arbetstagare, i enlighet med lagen, rätt att bli försedd inom ramen för prioriteringsschemat.

Samtidigt har både arbetstagaren och arbetsgivaren rätt till en annan tid, med tanke på att familjeproblem, såväl som produktionsbehov, gör sina egna justeringar, vilket också beaktas av normerna i den ryska arbetskoden Federation.

Arbetslagstiftningens normer

I enlighet med lagen, nämligen Artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning Varje institution upprättar ett semesterschema fram till den 15 december baserat på fastställande av planerade semesterperioder för nästa år.

Samtidigt, med hänsyn till att det överenskomna dokumentet är en lokal handling som godkänts av både chefen och ordföranden i fackföreningskommittén, är schemat föremål för obligatorisk efterlevnad av båda parter i rättsförhållandet, vilket i detta fall är arbetstagaren och företaget.

Dessutom med tanke på att förutse allt ett år i förväg eventuella problem, såväl av produktionskaraktär som av personlig karaktär inte är realistisk, ger lagen rätt att göra ändringar i schemat med överföring av vilotid till annan tid. När allt kommer omkring kan en anställd inte i förväg veta att han kan behöva sanatoriebehandling på grund av försämrad hälsa, och chefen kan inte förutse samma arbetsolycka eller andra omständigheter.

Det är därför för sådana situationer lagen och det är möjligt att överföra tidigare än den planerade viloperioden för en annan period, särskilt om arbetstagarens frånvaro från arbetsplatsen kan påverka produktionsprocessen negativt.

Samtidigt, i enlighet med normerna i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag, kan huvudsemestern flyttas inte bara så, utan bara på flera villkor, särskilt:

• tillgänglighet av arbetstagarens samtycke;
• tvingande skäl för att ändra användningsperioden för laglig vila;
• tillhandahållande av outnyttjad semester vid annan tidpunkt, nämligen till utgången av innevarande år eller senast nästa.

Men nästa år är bra Artikel 114 i Ryska federationens arbetslagstiftning arbetstagaren kommer att ha rätt till en annan semester, som också måste genomföras i enlighet med den period som anges i schemat, vilket i själva verket leder till att förra årets semester ligger utanför schemat, medan den årliga semestern för närvarande är och används på det här sättet ackumulerande semesterdagar.

Hur mycket kan "ackumuleras"

Baserat på artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning det är förbjudet att inte tillhandahålla vila två år i rad, vilket i princip är uppfyllt med tanke på att de anställda som regel använder en del av vilan under hela året medan resterande dagar skjuts upp till senare.

Samtidigt uppstår nästa år en liknande situation, vilket i slutändan leder till ett ganska stort antal orealiserade vilodagar flera år i rad.

Och eftersom arbetsgivaren inte kan tillhandahålla alla lagliga semesterdagar under två år, med tanke på att arbetstagaren förväntas vara frånvarande under ganska lång tid, föredrar de att inte komma ihåg oanvända semesterdagar, tills anställningsförhållandet upphör. Dessutom, om en anställd arbetar tillräckligt länge i ett företag som av operativa skäl praktiserar uppdelning och överföring av semester, vid den tidpunkt då den anställde avskedas, har ett ganska betydande antal dagar av orealiserad semester ackumulerats, vilket kan endast kompenseras på två sätt, eller genom att tillhandahålla semester.

Det bör noteras att denna situation uppstår pga Lagen fastställer ingen gräns för längden på orealiserade semesterresor, eftersom det antas att anställda vilar i tid utifrån prioriteringsschemat eller använder den osålda delen under de kommande två åren.

Alternativ för att "bli av med" oanvända viloperioder

Faktiskt, inse oanvända inom den föreskrivna perioden kan ackumulerad vila uppnås endast på två sätt, nämligen:

• i monetära termer, genom att ta emot;
• tillhandahålla en del av den outnyttjade semestern genom att lägga den till huvudsemestern under efterföljande år.

Samtidigt, oavsett vilken metod för att återbetala orealiserade vilodagar som väljs, är det värt att ta hänsyn till några lagstiftningsnyanser. Så i synnerhet i enlighet med artikel 126 i Ryska federationens arbetslagstiftning semesterersättning i sin helhet kontant ersättning för innevarande år medges inte. Men delar av semestern som återstår för tidigare år kan återbetalas på detta sätt, men under förutsättning att företaget har tillräckliga medel och anstaltens ledning samtycker till en sådan likvärdig semester.

Det bör också beaktas det faktum att ersätta i monetära termer Du kan bara ta semester som är grundläggande och endast för delar som överstiger 28 dagar. Samtidigt kan de som tillhandahålls för återställande av hälsan inte ersättas i form av materiella ersättningar, särskilt när det gäller viloperioder som ges i samband med anställning eller för arbete i de norra regionerna.

Förfarandet för att tillhandahålla perioder för tidigare år

Faktum är att semestern som inte realiserats vid den tidpunkten inte skiljer sig från huvudsemestern, som tillhandahålls årligen, därför, registreringsförfarande den icke-semesterperiod kommer att vara liknande, med vissa undantag.

I synnerhet, i enlighet med artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning, vid beviljande av årlig semester, krävs meddelande två veckor före semestern, men om ledigheten inte tillhandahålls enligt schemat och på begäran av den anställde ingen förvarning krävs.

I en sådan situation lämnar arbetstagaren in en ansökan för behandling av ledningen, som faktiskt återspeglar en begäran om att använda den orealiserade delen av semestern för tidigare år i form av vila från ett visst datum eller materiell ersättning. Dessutom, med hänsyn till att oanvända delar inte ingår i schemat, har arbetsgivaren rätt att vägra vila vid exakt den tid som krävs av de anställda, men återigen med villkoret för dess användning vid ett senare tillfälle, till exempel efter lämna kvartalsrapporten.

Om chefen har inget emot det mot försäljning av återstoden av ledigheten för föregående år, åläggs ansökan beslut, på grundval av vilket föreläggande redan meddelats att helt eller endast en del av denna lämna lagfart, med efterföljande verkställande under annan period .

Dessutom, om den anställde vill använda de orealiserade delarna av semestern inte i form av vila, men i monetära termer, inlämnas också en ansökan, och på grundval av den meddelas ånyo ett föreläggande att utge ersättning, dock endast om anstalten har tillräckliga medel.

Ersättningsberäkning

I enlighet med artikel 114 i den ryska federationens arbetslagstiftning behåller den anställde inte bara sin position under den period han tar årlig vila, utan också medelinkomst, vars beräkningsförfarande utförs med normerna Artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Så i synnerhet beaktas alla upplupna belopp för de senaste 12 månaderna, inklusive löner, sjukfrånvaro och bonusar, för att inte tala om incitamentsbetalningar.

De överenskomna avgifterna summeras och divideras med 12, så att de beräknas genomsnittliga månadsinkomster. Sedan beräknas det från det mottagna beloppet dagliga inkomster genom att dividera den genomsnittliga månadslönen med en faktor på 29,3, vilket i huvudsak är genomsnittet av antalet dagar i en månad.

Efter slutförandet av beräkningarna, det resulterande beloppet av dagliga inkomster multiplicerat med antalet dagar lämnat semester och överförs till arbetstagaren som semesterersättning.

Om arbetstagaren inte planerar att använda de ackumulerade semesterdagarna in natura, det vill säga genom vila och vill få den överenskomna semestern i form av ekonomisk ersättning, beräknas semesterersättningen på liknande sätt.

Vad ska man göra innan mammaledigheten

På grundval av artikel 260 i Ryska federationens arbetslagstiftning ges en gravid kvinna på tröskeln till förlossningen, som en ytterligare stödåtgärd, rätten att använda huvudledigheten utanför schemat och anställningens varaktighet. Samtidigt kan den anställde efter eget val ta del av den överenskomna typen av vila både före avgång och efter, omedelbart efter avslutad sjukskrivning eller.

Om en gravid arbetstagare inte har tillräcklig erfarenhet för att dra full nytta av sin semester får hon ledighet i förväg. Om en kvinnas semester inte har utnyttjats, dessutom har ytterligare vilodagar ackumulerats under de senaste åren, ges frigöringsperioden fortfarande endast till beloppet av årlig semester, med tanke på att den överenskomna normen är lagstadgad och arbetsgivaren har inte rätt att vägra.

Samtidigt löses frågan om att tillhandahålla ytterligare vilodagar som inte användes vid den tidpunkt som fastställts i schemat i samförstånd med företagets ledning, på grund av att skyldigheten att genomföra dem före eller efter mammaledigheten är inte fastställt i lag. Det är i huvudsak frågan om att använda obetald ledighet i förhållande till en gravid kvinna lösas operativt och med hänsyn till produktionsprocesser.

Vid uppsägning

I enlighet med artikel 127 i Ryska federationens arbetslagstiftning, vid uppsägning av arbetsförhållanden, ska betala den anställde ersättning för alla dagars outnyttjad semester, som inte realiserats vid uppsägningstillfället.

Det vill säga i huvudsak oavsett om semestern användes vid den tidpunkt som fastställts i schemat eller inte, och även oavsett hur många dagar som ackumulerats, arbetsgivaren är skyldig att betala ersättning för alla dagar i beloppet av genomsnittlig lön, beräknad med hänsyn till de standarder som fastställs i artikel 139 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetsgivar ansvar

I själva verket, inom ramen för lagen, bildandet av outnyttjad semestertid är inte en kränkning, men endast om arbetstagaren haft möjlighet att vila minst två veckor om året med det obligatoriska villkoret att genomföra den överförda vilan under de kommande två åren.

Dessutom, om det strider mot normerna i artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning laglig vila tillhandahölls inte alls, och i mer än två år i rad kommer företagets ledning att bli föremål för straff i form av en administrativ påföljd, som uttrycks i påföljder baserade på artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott i mängden 30 till 50 tusen rubel.

Naturligtvis strävar varje arbetsgivare efter att se till att dess anställda arbetar, och därför går med vinst, ständigt, varför semesterskuld för tidigare år bildas.

Men inte desto mindre kan ingen summa pengar, liksom produktionsbehov, ersätta ordentlig vila, som föreskrivs i lag av en anledning, men för att bevara arbetarnas hälsa och förmåga.

För information om outnyttjade lagliga perioder för befrielse från arbete, se följande video:

Liknande artiklar

Provansökan om återbetalning av fastighetsskatteavdrag

Röda i inbördeskriget

Extra dagpenning: försäkringspremier och beskattning Resebeskattning

Kräftan-Ox-kvinnans egenskaper och kompatibilitet När Kräftan vet, förstår Oxens flod Oxen