Как да проверите амортизацията в 1s 8.3. Как да промените параметрите за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи

Статията на методолозите от компанията 1C обяснява процедурата за промяна на параметрите за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи в 1C: Счетоводство 8. Наличието на механизъм за такава промяна се дължи на самата практика на икономическите отношения, тъй като нормите на действащото законодателство на Руската федерация позволяват например промяна на полезния живот на дълготраен актив, коригиране на първоначалната цена на имуществото , спиране на амортизацията и др. Поддържането на счетоводни записи в автоматизиран режим изисква разбиране на механизма за отразяване на тези обстоятелства в програмата.

Изчислете амортизациятав информационните регистри И Изчислете амортизациятаразположени на отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство Изчислете амортизациятана отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

Промяна на състоянието на ОС Изчислете амортизацията

Отразете в данъчното счетоводство

Ново значение на флага Изчислете амортизацията

Как да спрете или възобновите амортизацията

Необходимостта от спиране или възобновяване на амортизацията на дълготрайни активи може да възникне при обстоятелства, предвидени за:

  • клауза 23 от PBU 6/01, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2001 г. № 26n (за счетоводни цели);
  • 256, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация (за целите на данъчното счетоводство).

Например: както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство, амортизацията се прекратява върху дълготрайни активи, прехвърлени по решение на ръководството на организацията за консервация за период от повече от три месеца.

Изчисляването на амортизацията се контролира от флага Изчислете амортизациятав информационните регистри Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)И Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При приемане на дълготрайни активи за счетоводство знамена Изчислете амортизациятаразположени на отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводство. При въвеждане на първоначалните салда на дълготрайните активи атрибутът на амортизация се задава с помощта на квадратчетата за отметка Изчислете амортизациятана отметки СчетоводствоИ Данъчно счетоводствовъв формата за вписване на дълготраен актив в документ Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

За автоматично изчисляване на амортизацията има значение състоянието на флага в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Ако този флаг е зададен в началото на периода, ще се начислява амортизация на позицията на дълготраен актив през този период. Ако флагът бъде изчистен в началото на периода, няма да се начислява амортизация. Флагът може да се задава отделно за счетоводно и данъчно счетоводство.

За да промените атрибута за начисляване на амортизация (спиране или възобновяване на начисляването на амортизация), използвайте документа Промяна на състоянието на ОС. В този документ трябва да зададете флага Влияе върху изчисляването на амортизациятаи задайте или оставете флага ненастроен Изчислете амортизацията. Това състояние на флаг ще бъде записано в информационните регистри при публикуване на документа.

Ако документът има зададен флаг Отразете в данъчното счетоводство, тогава атрибутът на амортизация ще бъде променен за счетоводно и данъчно счетоводство, ако този флаг е изчистен - само за счетоводство.

Ново значение на флага Изчислете амортизациятаще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените разходна сметка, за да отразява разходите за амортизация

В съответствие с Инструкциите към сметкоплана (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n), начислената сума на амортизацията на дълготрайните активи се отразява в счетоводството по кредита на сметка 02 „ Амортизация на дълготрайни активи” в съответствие със сметките за производствени разходи (разходи за продажби). Организацията-лизингодател отразява начислената сума на амортизацията на наетите дълготрайни активи като кредит на сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“ и дебит на сметка 91 „Други приходи и разходи“ (ако наемът формира други приходи). По този начин необходимостта от промяна на разходната сметка за отразяване на разходите за амортизация може да възникне доста често:

  • при прехвърляне на имот под наем;
  • при преместване на дълготрайни активи в друго подразделение на организацията (например: от магазин за търговия на дребно в счетоводния отдел на предприятие);
  • при промяна на предназначението (начина на използване) на обект на дълготраен актив, без да го премествате.

Разходната сметка и аналитичността за отразяване на разходите за амортизация се определя от детайлите в информационните регистри Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство)И Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При изчисляване на амортизацията програмата получава от тези регистри информация за методите за изчисляване на амортизацията, установени в началото на периода, за който се изчислява амортизацията.

При приемане на дълготраен актив за счетоводство, методът за отразяване на разходите за амортизация (за счетоводно и данъчно счетоводство) е посочен в раздела Главна информация.

При въвеждане на първоначални салда на дълготрайни активи методът за отразяване на разходите за амортизация за счетоводно и данъчно счетоводство се задава в раздела Начални салдаформуляри за вписване на дълготрайни активи в документа Въвеждане на начални салда(меню Предприятие -> Въвеждане на начални салда).

Възможните начини за отразяване на разходите за амортизация се съхраняват в справочника Методи за отразяване на разходите за амортизация (погасяване на разходите).

За да промените начина на отразяване на разходите за амортизация, използвайте документа Промяна на начина на отразяване на разходите за амортизация. В заглавката на този документ трябва да посочите нов начинотразяване на разходите и в табл Дълготрайни активиизбройте обектите, за които трябва да се промени методът на записване на разходите за амортизация.

Нова стойност на атрибута Начини за отразяване на разходитеза амортизация ще се използва от програмата при изчисляване на амортизация на дълготрайни активи следващия месец.

Как да промените полезния живот и/или първоначалната цена

Съгласно параграф 14 от PBU 6/01, промените в първоначалната цена на дълготрайните активи в счетоводството са разрешени само в случаите на завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация, частична ликвидация и преоценка на дълготрайни активи. Параграф 2 от член 257 от Данъчния кодекс на Руската федерация установява подобно правило за целите на данъчното счетоводство: „промяната на първоначалната стойност на дълготрайните активи в случай на завършване, дооборудване, реконструкция, модернизация, техническо преоборудване, частична ликвидация на съответните съоръжения и на други подобни основания“.

Полезният живот също, като правило, не се променя. За счетоводни цели изключение от тази процедура са случаите на подобряване (увеличаване) на първоначално приетите стандартни показатели за функционирането на обект на дълготрайни активи в резултат на реконструкция или модернизация (клауза 20 от PBU 6/01). В данъчното счетоводство се прилага подобна процедура, която предвижда възможност за промяна на периода (в рамките на съответната амортизационна група) и в случай на техническо преоборудване.

Обикновено полезният живот и себестойността се променят в резултат на модернизацията на даден имот, машина и оборудване. Освен това тези параметри могат да се променят с помощта на документа . В поле на таблица Дълготрайни активина този документ е необходимо да се изброят обектите, за които трябва да се промени полезният живот и (или) първоначалната цена, и да се посочат за тези обекти нови стойности за полезния живот и (или) първоначалната цена. Важно е да се отбележи, че за изчисляване на амортизацията в счетоводството програмата използва специални детайли Използвайте живота за изчисляване на амортизацията и цената за изчисляване на амортизациятаинформационен регистър Параметри за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство). Те също могат да бъдат променени с помощта на документа Промяна на параметрите за амортизация на ОС.

След това е необходимо да се направят съответните записи, които коригират първоначалната стойност на дълготрайните активи в счетоводните и данъчни сметки. За да направите това, трябва да използвате документа Операция (счетоводна и данъчна отчетност).

Новият полезен живот и/или стойности на разходите ще бъдат използвани от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените специалния коефициент за изчисляване на амортизацията

При приемане на дълготраен актив за счетоводство в раздела се посочва специален коефициент Данъчно счетоводство.

При въвеждане на начални салда на дълготрайни активи в раздела се посочва специален коефициент Данъчно счетоводствоформуляри за вписване на дълготрайни активи в документа Въвеждане на начални салда.

Използването на специални амортизационни норми е строго регламентирано от регулаторни правни актове и е разрешено само в случаите, предвидени от закона. Промяна в специалния коефициент, като правило, се прави точно в случай на промяна в законодателството. Например: благодарение на измененията в Данъчния кодекс на Руската федерация, от 1 януари 2009 г. коефициентът на намаление от 0,5 вече не се прилага към основната амортизационна норма, предвидена преди това за данъчно амортизирани автомобили и пътнически микробуси, чиято първоначална стойност надвишава определен лимит на разходите (преди 01.01.2008 г. - 300 000 рубли и 400 000 рубли, от 01.01.2008 г. - съответно 600 000 рубли и 800 000 рубли). В тази ситуация данъкоплатците-собственици на такива дълготрайни активи трябваше да променят нормата на амортизация.

Специалният коефициент се съхранява само за данъчно счетоводство в детайлите Специален коефициентинформационен регистър Специален коефициент за амортизация на дълготрайни активи (данъчно счетоводство). При изчисляване на амортизацията на обект на дълготраен актив, програмата получава от този регистър специален коефициент, зададен в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Специалният коефициент може да се променя само веднъж през годината.

За сменен документ, използван за специален коефПромяна на специалния коефициент за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи. В поле на таблица Дълготрайни активина този документ е необходимо да се изброят обектите, за които специалният коефициент трябва да бъде променен, и да се посочи нов специален коефициент за всеки от тези обекти.

Новата стойност на атрибута Специален коефициент ще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията следващия месец.

Как да промените амортизационния график

В съответствие с параграф 19 от PBU 6/01, за дълготрайни активи, използвани със сезонен характер на производство, годишният размер на амортизационните такси се начислява равномерно през целия период на работа на организацията през отчетната година.

Амортизационният график е много удобен механизъм за изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи със сезонна употреба. Например: ако фирмата притежава снегорин, който се експлоатира само през зимата (1-во тримесечие) и е необходимо през този период да се начислява амортизация. В такава ситуация, използвайки графика, потребителят може да посочи през кой месец и колко ще бъдат взети предвид като амортизационни разходи.

Амортизационният план се съхранява само за счетоводни цели в детайлите Амортизационен планинформационен регистър Графици за амортизация на дълготрайни активи (счетоводство). При изчисляване на амортизацията на обект на дълготраен актив, програмата получава от този регистър амортизационен график, установен в началото на периода, за който се изчислява амортизацията. Възможните амортизационни графици се съхраняват в директорията Годишни амортизационни графици за дълготрайни активи.

За да промените амортизационния график (например: при промяна на реда на използване на дълготраен актив) или да зададете или спрете начисляването на амортизация по график, използвайте документа .

В заглавката на този документ трябва да посочите нов амортизационен график, а в полето на таблицата Дълготрайни активиизбройте обектите, за които графикът трябва да бъде променен.

По същия начин можете да зададете начисляването на амортизация според графика, ако преди това е била начислена по общия начин.

Ако искате да спрете начисляването на амортизация на елемент от дълготраен актив според графика, тогава полето Графикв документа Промяна на амортизационните графици на дълготрайните активитрябва да се остави празно.

Нова стойност на атрибута Методи за отразяване на разходите за амортизацияще се използва от програмата при изчисляване на амортизацията на дълготрайния актив през следващия месец.

Дълготрайните активи (FPE) са средства на труда, които се използват многократно в процеса на производство на продукти, чийто полезен живот е повече от 12 месеца, чиято цена надвишава 40 000 рубли. (към 2016 г.). Нека помислим инструкции стъпка по стъпкакак да изчислим амортизацията в 1C 8.3. Тази инструкция е подходяща и за 1C 8.2, единствената разлика е различен програмен интерфейс.

За да генерирате амортизационни такси в 1C 8.3 (Счетоводство), е необходимо да запишете следните бизнес транзакции:

  • амортизация на дълготрайни активи.

При закупуване на ново оборудване ние съставяме документа „“:

ОС и нематериални активи -> Получаване на ДМА -> Получаване на оборудване

Попълнете данните за документа:


В раздела „Разширени” е възможно да попълните полетата Изпращач, получател, фактура

Резултатът от документа се отваря за преглед, като щракнете върху:

Към сметка 08.04 „Покупка на дълготрайни активи“ получихме:

  • дървообработваща машина 2 бр. на цена от 100 000 рубли;
  • хелинг за монтаж на врати 2 бр. на цена от 70 000 рубли.

Освен това са формирани задължения в размер на 401 200 рубли.

Когато получим банково извлечение, ще е необходимо да потвърдим факта на дебитиране на средства от текущата сметка в програмата и да генерираме транзакции. За да направите това, трябва да активирате квадратчето за отметка в документа „Отписване от текущата сметка“. Потвърдено с банково извлечение:

След осчетоводяване на документа ще бъдат генерирани осчетоводявания, потвърждаващи факта на плащане за получените материални активи (дълготраен актив).

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Приемане на счетоводство и въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи

Получихме дълготрайния актив, платихме го, сега трябва да го вземем предвид.

ОС и нематериални активи -> Приемане за счетоводно отчитане на активи

Ако се закупят няколко дълготрайни актива от един и същи вид, трябва да се вземе предвид всеки инвентарен артикул. Следователно, всяка от нашите две дървообработващи машини трябва да получи собствен уникален инвентарен номер за счетоводни цели.

Реквизитите на документа се попълват със следните данни:

  • от— дата на приемане на дълготрайния актив за счетоводство
  • МОЛ— от указател „Физически лица“ е посочено финансово отговорното лице, отговорно за безопасността на този инвентарен обект
  • Местоположение— от директорията „Divisions” изберете подразделението, в което ще работи ОС
  • OS събитие— посочете „Приемане за осчетоводяване с въвеждане в експлоатация“

Нека попълним раздела „Нетекущ актив“:

  • Тип операция- Оборудване
  • Начин на прием— Покупка срещу заплащане
  • Оборудване— от директорията „Номенклатура“ изберете полученото оборудване по сметка 08.04
  • Наличност— посочете склада, където е получено оборудването
  • Проверете— попълнено със стойност по подразбиране

Следващият ни раздел за регистрация ще бъде „Дълготрайни активи“. С помощта на бутона ДобаветеНека въведем редове в раздела на таблицата, съдържащ нашите обекти от инвентара.

Следните подробности са важни за класифицирането на дълготрайните активи:

  • Счетоводна група ОС;
  • амортизационна група;
  • код съгласно ENAOF.

Връщаме се към документа „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“ и преминаваме към раздела „Счетоводство“, който е много важен по отношение на изчисляването на амортизацията. Ако амортизацията не се изчислява в 1C 8.3, силно препоръчваме да проверите отново тези данни. Именно с данните, посочени в този раздел, започва изчисляването на амортизацията в програмата.


Отметката се попълва по същия начин:

Така че на този етап сме напълно готови да изчислим амортизацията. След публикуване на документа „Приемане за счетоводство“ в информационните регистри се появяват записи:

  • Местоположение на ОС.
  • Изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи (счетоводно и данъчно счетоводство).
  • Параметри на амортизацията на дълготрайните активи (счетоводни и данъчни).
  • Първоначална информация за ОС.
  • OS събития.
  • OS състояния на организации.
  • Специален коефициент за амортизация на ДМА.
  • Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи.
  • ОС счетоводни сметки.

Можем да ги видим в съответните раздели, като щракнете върху:

Вижте и нашия видеоклип за приемане и регистрация на дълготрайни активи:

Изчисляване на амортизацията в 1C 8.3

За да извършите операция за изчисляване на амортизацията в 1C 8.2 или 8.3, трябва да създадете документ „Рутинна операция“, чийто тип операция е „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“.

Регистрация на изчисляване на амортизацията в програмата 1C 8.3 Accounting 3.0

Дълготрайните активи (FPE) са средства на труда, които се използват многократно в процеса на производство на продукти, чийто полезен живот е повече от 12 месеца, чиято цена надвишава 40 000 рубли. (към 2016 г.). Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как да изчислим амортизацията в 1C 8.3. Тази инструкция е подходяща и за 1C 8.2, единствената разлика е различен програмен интерфейс.

За да генерирате амортизационни такси в 1C 8.3 (Счетоводство), е необходимо да запишете следните бизнес транзакции:

  • осчетоводяване на получаване на дълготрайни активи
  • счетоводно отчитане на ДМА
  • амортизация на дълготрайни активи

Счетоводство за получаване на OS в 1C

При закупуване на ново оборудване съставяме документ „Получаване на оборудване“:

ОС и нематериални активи -> Получаване на ДМА -> Получаване на оборудване

Попълнете данните за документа:



В раздела “Допълнително” има възможност за попълване на полета Изпращач, Получател, Фактура за плащане
Резултатът от публикуването на документа се отваря за преглед, като щракнете върху публикуването:

Към сметка 08.04 „Покупка на дълготрайни активи“ получихме

  • дървообработваща машина 2 бр. на цена от 100 000 рубли.
  • хелинг за монтаж на врати 2 бр. на цена от 70 000 рубли.

Освен това са формирани задължения в размер на 401 200 рубли.

Ние регистрираме фактурата на доставчика (само след осчетоводяване на документа за получаване, в противен случай фактурата няма да бъде осчетоводена):

Изберете кода на типа транзакция „01 „Получени стоки, работи, услуги“:

Въз основа на документа за получаване можете да създадете документ за плащане към доставчика. За да направите това, като щракнете върху „Създаване въз основа“, изберете документа „Платежно нареждане“:

Във формата на документа „Платежно нареждане” посочваме данните за плащането.

Трябва да поставите отметка в полето Платено и да кликнете върху връзката, за да създадете документ „Отписване от текуща сметка“.

Когато получим банково извлечение, ще е необходимо да потвърдим факта на дебитиране на средства от текущата сметка в програмата и да генерираме транзакции. За да направите това, трябва да поставите отметка в квадратчето Потвърдено с банково извлечение в документа „Отписване от текуща сметка“:

След осчетоводяване на документа ще бъдат генерирани осчетоводявания, потвърждаващи факта на плащане за получените материални активи (дълготраен актив).

Приемане на счетоводство и въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи

Получихме дълготрайния актив, платихме го, сега трябва да го вземем предвид.

ОС и нематериални активи -> Приемане за счетоводно отчитане на активи

Ако се закупят няколко дълготрайни актива от един и същи вид, трябва да се вземе предвид всеки инвентарен артикул. Следователно, всяка от нашите две дървообработващи машини трябва да получи собствен уникален инвентарен номер за счетоводни цели.

Реквизитите на документа се попълват със следните данни:

  • от - дата на приемане на дълготрайния актив за счетоводство
  • MOL - от справочник „Физически лица” е посочено финансово отговорното лице, отговорно за безопасността на този инвентарен обект.
  • Местоположение - от директорията “Divisions” изберете подразделението, в което ще работи ОС
  • OS събитие - посочете „Приемане за осчетоводяване с въвеждане в експлоатация“

Нека попълним раздела „Нетекущ актив“:

  • Тип операция - Оборудване
  • Начин на получаване - Закупуване срещу заплащане
  • Оборудване - от директорията "Номенклатура" изберете полученото оборудване по сметка 08.04
  • Склад - посочете склада, където е получено оборудването
  • Акаунт - попълнен със стойност по подразбиране

Следващият ни раздел за регистрация ще бъде „Дълготрайни активи“. С помощта на бутона Добавяне ще въведем редове в раздела на таблицата, съдържащ нашите обекти от инвентара.

Следните подробности са важни за класифицирането на дълготрайните активи:

  • Счетоводна група ОС
  • OKOF код
  • амортизационна група
  • код съгласно ENAOF

Връщаме се към документа „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“ и преминаваме към раздела „Счетоводство“, който е много важен по отношение на изчисляването на амортизацията. Ако амортизацията не се изчислява в 1C 8.3, силно препоръчваме да проверите отново тези данни. Именно с данните, посочени в този раздел, започва изчисляването на амортизацията в програмата.


Разделът за данъчно счетоводство се попълва по същия начин:

Така че на този етап сме напълно готови да изчислим амортизацията. След публикуване на документа „Приемане за счетоводство“ в информационните регистри се появяват записи:

  • Местоположение на ОС
  • Изчисляване на амортизация на дълготрайни активи (счетоводно и данъчно счетоводство)
  • Параметри за амортизация на дълготрайни активи (счетоводно и данъчно счетоводство)
  • Първоначална информация за ОС
  • OS събития
  • OS състояния на организациите
  • Специален коефициент за амортизация на ДМА
  • Методи за отразяване на разходите за амортизация на дълготрайни активи
  • ОС счетоводни сметки

Които можем да видим в съответните раздели, като щракнете върху:

Изчисляване на амортизацията в 1C 8.3

За да извършите операция за изчисляване на амортизацията в 1C 8.2 или 8.3, трябва да създадете документ „Рутинна операция“, чийто тип операция е „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“.

Операции -> Затваряне на период -> Редовни операции -> Създаване

Можете също така да видите по-ясно тази регулаторна операция под формата на приключване на месеца

Операции -> Приключване на периода -> Приключване на месеца

Резултатът от рутинната операция в 1C ще бъде осчетоводяване на амортизация:

Сега имаме възможност да се формираме печатна форма„Помощ за изчисляване на амортизацията“:

Операции -> Приключване на периода -> Удостоверения и изчисления

Изберете „Период“, нашата организация и щракнете върху „Генериране“:

По материали от: programmist1s.ru

Дълготрайните активи са средства, използвани като инструменти за производство на стоки, предоставяне на услуги и т.н. Минималната цена на дълготрайните активи трябва да бъде 100 000 рубли.

Има два вида амортизация: линейна и нелинейна. Тази статия ще разгледа пример за първия метод, тъй като той е най-простият и най-често срещан на практика.

В нашия случай амортизацията означава постепенно прехвърляне на стойността на дълготраен актив всеки месец през определения период на използване, докато се отпише цялата му стойност.

Просто казано, закупихме машина за 150 000 рубли, чийто експлоатационен живот е 60 месеца (5 години). Съответно, сума, равна на първоначалната му цена, ще се превежда месечно, разделена на броя на месеците (150 000 рубли / 60 месеца = 2500 рубли / месец). Цялата сума ще бъде преведена за 5 години.

Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как се изчислява амортизацията в 1C 8.3, използвайки този пример.

Прием и регистрация

В програмата 1C: Счетоводство, започвайки от версия 3.0.45, е въведен нов тип операция „Получаване на дълготрайни активи“ за документа „Получаване (актове, фактури)“. Той комбинира самата касова бележка и, ако не е необходима инсталация. Осчетоводяванията се генерират за два документа наведнъж, в резултат на което не е необходимо да се вземат предвид.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Създаване“. В заглавката му посочете контрагента, който ни доставя тази машина, и изберете договора. Ако този имот е предназначен за отдаване под наем, моля, маркирайте това.

Сега нека посочим в полето „Местоположение на ОС“ подразделението, където всъщност ще се намира основният ни актив. Посочете MOL - служителя, отговорен за нашата машина. Изчисляването на ДДС се конфигурира чрез съответния линк (за включване или не в цената и метода на изчисление).

Трябва също да изберете сметка, за да отразявате разходите за амортизация в заглавката. Въз основа на тези данни в бъдеще ще се генерират публикации. В нашия случай избрахме сметка 20.01 основно производство.

Сега нека да преминем към попълване на табличната част. Тук е важно да имате предвид, че в случаите, когато закупите няколко еднакви ДМА (например 3 машини), указателят на ДМА трябва да има еднакъв брой позиции с различни инвентарни номера. Тази таблична част също трябва да има няколко отделни реда.

След избор на дълготраен актив сметките ще бъдат въведени автоматично: счетоводна сметка 01.01, амортизационна сметка 02.01, ДДС сметка 19.01. Тук всичко е въведено правилно и няма да променяме тези стойности. След това посочете цената на дълготрайния актив, ДДС и полезен живот в месеци.

След като попълните цялата информация, изпратете документа.

Създадохме 3 кабела:

  • Dt 08.04.2 Kt 60.01 - получаване на дълготрайни активи от доставчика.
  • Dt 01.01 Kt 08.04.02 - регистрация на фреза.
  • Dt 19.01 Kt 60.01 – ДДС.

Можете веднага да създадете платежно нареждане директно от формуляра на документа за получаване.

Всички данни ще бъдат прехвърлени от разписката. Остава само да проверите дали са попълнени правилно, особено банковите данни.

След като потвърдите успеха на плащането, остава само да потвърдите това в програмата, като създадете дебит от текущата сметка. Може да се извърши на базата на платежно нареждане.

Амортизация и приключване в края на месеца

Амортизацията обикновено се изчислява като редовна месечна транзакция в края на месеца. Всички създадени рутинни операции се намират в меню “Операции” - “Рутинни операции”. Тук можете да създадете операция ръчно, да я изпълните или да я отмените.

Има и много удобен помощник за приключване на месеца. Полезно е, защото веднага изгражда правилната последователност от операции. Намира се в същото меню и се нарича „Приключване на месеца“.

В нашия пример първо изчислихме заплатите. Следващата стъпка е да се изчисли амортизацията. Черният запис означава, че операцията все още не е извършена. Зелен цвятпоказва успех, а червеното показва грешка.

Кликнете върху елемента „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“ и изберете „Извършване на операция“ в менюто, което се показва.

В тази ситуация всичко мина добре. В публикациите на тази рутинна операция ще видим сумата от 2500 рубли. Това е сумата на амортизацията за 1 месец на нашата машина.

Сега в 1C 8.3 можем да генерираме помощно изчисление за амортизация, което се намира в същото меню.

В прозореца, който се отваря, ще ни бъдат достъпни много различни отчети. Изберете „Амортизация“. Месецът на генериране на отчета е посочен в заглавката. Може да се образува и от началото на годината. Този отчет отразява подробни изчисления за изчисляване на амортизацията.

Вижте и кратка видео инструкция по тази тема:

8.3 (8.2) се извършва чрез регулаторна операция със същото име въз основа на предварително създадени документи за получаване и приемане на дълготрайни активи за счетоводство. Да кажем, че е закупено ново оборудване, ние ще отразим това в програмата с документа „Получаване на оборудване“ (раздел „Дълготрайни активи и нематериални активи“, раздел „Получаване на дълготрайни активи“). Създайте нов документ:


В заглавката попълваме всички полета по обичайния начин. Обърнете внимание на полетата:

  • Споразумение – посочва се от избрания контрагент, типът трябва да е „С доставчик“:
  • Изчисления - вмъкването в документа става автоматично според предварително установени данни. За да проверите, можете да кликнете върху самата връзка:

Нека да преминем към попълване на долната част на документа.

Раздел „Оборудване” - тук добавяме необходимите артикули, като избираме от справочника на номенклатурата.

Раздел “Допълнителни” - тук вече има данни за изпращача и получателя, които могат да бъдат променяни, ако се различават от декларираните. Когато доставчикът представи документ „Фактура“, той трябва да бъде регистриран в съответното поле.

При регистриране на фактура има едно предупреждение - полето „Код на типа операция“ трябва да съдържа стойност 01 (Получени стоки, работи, услуги):

Ще го пуснем в експлоатация чрез документа „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“ (раздел „Активи и нематериални активи“, позиция „Приемане за осчетоводяване на дълготрайни активи“).

важно

Моля, имайте предвид, че при закупуване на няколко операционни системи, всяка ще има свой индивидуален номер за правилна идентификация и отчитане.

Всички полета са задължителни:

  • МОЛ - необходимо е да посочите данните за отговорното лице;
  • Местоположение – посочва отдела (склад, цех, цех), в който ще се използва оборудването;
  • OS събитие - изберете типа „Приемане за осчетоводяване с въвеждане в експлоатация“.

Да преминем към попълване на разделите. „Нетекущ актив” отразява основната информация за оборудването. Всички полета са попълнени:


Разделът „Дълготрайни активи“ съдържа списък с оборудване, което трябва да се вземе предвид. Попълва се по всеки удобен начин: „Добавяне“ (ред по ред), „Попълване“ (според основния документ) или чрез „Избор“ (изчерпателно от справочника на номенклатурата):

важно

Не забравяйте да отидете в картата на дълготрайния актив и да проверите попълването на детайлите: „Счетоводна група активи“, „Код OKOF“, „Амортизационна група“ и „Код ENAOF“ в раздела „Основни“.


Да се ​​върнем към документа „Приемане за отчитане на дълготрайни активи“. Следващият раздел е „Счетоводство“ - тук задавате параметрите за изчисляване на амортизацията според счетоводните записи:


Нека да разгледаме попълването на полетата:

    Счетоводна сметка - необходимо е да посочите 01.01 (Сметка за счетоводно отчитане на ДМА в организацията);

    Счетоводна процедура - посочете „Амортизация“, тъй като това е необходимо за тази ситуация;

    Амортизационна сметка - посочете натрупаната амортизационна сметка и отметнете квадратчето до полето „Начисляване на амортизация”;

    Метод за изчисляване на амортизацията - ако предприятието няма лични предпочитания, тогава посочете „Линеен метод“;



Подобни статии