Ett affärssystem är ett enda datalager som innehåller all företagsinformation och som ger alla anställda i företaget med lämplig behörighet samtidigt tillgång till denna information. Ändring av systemdata sker genom dess funktioner.

Huvudfunktioner för affärssystem (Fig. 1.2):

1. Upprätthålla design och tekniska specifikationer som bestämmer sammansättningen av de produkter som tillverkas, samt de materialresurser och operationer som är nödvändiga för dess tillverkning.

2. Bildande av försäljnings- och produktionsplaner.

3. Planera behoven av material och komponenter, tidpunkt och volymer av leveranser för att uppfylla produktionsplanen.

4. Lager- och inköpshantering: upprätthålla kontrakt, genomföra centraliserad upphandling, säkerställa redovisning och optimering av lager- och verkstadsinventarier.

5. Planering av produktionskapacitet: från hela företagets strategi till planer för användning av enskilda maskiner och utrustning.

6. Operativ ekonomisk förvaltning, inklusive utarbetande av en finansiell plan och övervakning av dess genomförande, ekonomi och förvaltningsredovisning.

Ris. 1.2 Huvudfunktioner i affärssystem

ERP:s huvudfunktioner kan delas in i tekniska och funktionella. De tekniska funktionerna hos ERP är närvaron av en systemarkitektur på tre nivåer, som inkluderar en databasserver, en applikationsserver och en klientdel, en enda databas (eller en distribuerad databas med en datareplikeringsmekanism), systemöppenhet, användning av relationella DBMS och CASE-verktyg för att skapa dessa system. Teknologiska funktioner inkluderar ett grafiskt användargränssnitt, men nästan alla moderna system har ett sådant gränssnitt.

Funktionella funktioner inkluderar:

· automatisering av produktionsresurshantering;

· automatisering av försörjningskedjan;

· automatisering av avancerad volymschemaläggning;

· automatisering av teknisk dokumentationshantering;

· automatisering av slutlig resursplanering;

· automatisering av kundrelationshantering;

· affärsanalys;

· systemkonfiguration.

1.3 Moduler av företagsresursplaneringssystem

Företagsresursplaneringssystem kan tillhandahålla en mängd olika funktioner med hjälp av komponenter som ofta kallas "moduler". Den modulära organisationsprincipen låter dig implementera ERP-system i etapper, sekventiellt sätta i drift en eller flera funktionella moduler och även välja endast de som är relevanta för organisationen. Dessutom tillåter modulariteten hos ERP-system dig att bygga lösningar baserade på flera ERP-system och välja de bästa modulerna från varje. Uppdelningen av moduler och deras gruppering är olika, men de flesta större leverantörer har grupper av moduler: ekonomi, personal, drift.

På 1990-talet levererades lösningar för kundservice, projektledning och produktlivscykelhantering som moduler av stora affärssystem, men med den snabba utvecklingen av fristående lösningar av klasserna CRM, PPM (Project portfolio management) respektive PLM , dessa moduler antingen omdesignades som separat levererade produkter, och i själva verket upprätthöll kontinuiteten inom affärsapplikationspaketen, de upphörde helt enkelt att vara en del av ERP-produkten, eller ersattes i produktlinjer med separata, specialiserade lösningar.

ERP-system implementerar följande huvudfunktionsmoduler:

1. Försäljning och produktionsplanering. Resultatet av blocket är utvecklingen av en produktionsplan för huvudtyperna av produkter.

2. Efterfrågehantering. Blocket är utformat för att förutsäga framtida efterfrågan på produkter, bestämma volymen av beställningar som kan erbjudas till kunden vid en specifik tidpunkt, bestämma efterfrågan från distributörer, efterfrågan inom företaget, etc.

3. Integrerad kapacitetsplanering. Används för att specificera produktionsplaner och bestämma graden av deras genomförbarhet.

4. Grundläggande produktionsplan (schema för produktsläpp). Produkter bestäms i slutenheter (produkter) med produktionstider och kvantiteter.

5. Planering av materialbehov. Typerna av materialresurser (prefabricerade enheter, färdiga enheter, inköpta produkter, råvaror, halvfabrikat etc.) och specifika villkor för deras leverans för att uppfylla planen bestäms.

6. Produktspecifikationer. Bestämmer sammansättningen av slutprodukten, de materialresurser som är nödvändiga för dess tillverkning, etc. Faktum är att specifikationen är länken mellan huvudproduktionsplanen och planen för materialbehov.

7. Planeringskapacitetsbehov. I detta planeringsskede bestäms produktionskapaciteten mer i detalj än på tidigare nivåer.

8. Routing/arbetscentraler. Med hjälp av detta block specificeras både produktionskapacitet på olika nivåer och rutter efter vilka produkter produceras.

9. Kontrollera och justera verkstadskapacitetsplaner.

10. Hantering av inköp, lager, försäljning.

11. Ekonomisk förvaltning. Detta delsystem löser problemen med att hantera finansiella aktiviteter. I nästan alla utländska system inkluderar det fyra delsystem på en djupare nivå - "General Ledger", "Settlements with Customers", "Settlements with Suppliers", "Fixed Asset Management". Automatisering av ekonomisk förvaltning i ett företag låter dig:

· Förstärka den finansiella kontrollen genom att sammanfatta alla finansiella aktiviteter;

· förbättra kassaflödet genom att säkerställa fullständig hantering av lån och kundfordringar;

· optimera kontanthanteringen genom att automatisera betalningar till leverantörer;

· maximera avkastningen på kapitalinvesteringar genom att säkerställa en effektivare förvaltning av anläggningstillgångar, hyrda fastigheter, reparationsanläggningar och oavslutade kapitalkonstruktioner.

12. Kostnadshantering (redovisning av alla företagskostnader och beräkning av kostnaden för färdiga produkter eller tjänster).

13.Projekt-/programledning. I produktionssystem utformade för att producera komplexa produkter är själva produktionen ett av stegen i hela produktionscykeln. Det föregås av design, ingenjörskonst och teknisk förberedelse, och tillverkade produkter utsätts för testning och modifiering. Komplexa produkter kännetecknas av: långa cykeltider, ett stort antal relaterade företag och komplexiteten i interna och externa relationer. Detta innebär ett behov av projektledning i allmänhet och införande av lämpliga funktioner i ledningssystemet.

14. Personalledning.

Ytterligare ERP-moduler (APICS-standard):

· Supply Chain Management - SCM (Supply Chain Management);

· avancerad planering och produktionsschemaläggning - APS (Advanced Planning and Scheduling);

· hantering av kundrelationer - CRM (Customer Relationship Management);

· elektronisk handel - EC (elektronisk handel);

· produktdatahantering - PDM (Product Data Management) eller PLM (Product Lifecycle Management);

· Business Intelligence-tillägg, som inkluderar verktyg inom området intelligent affärsanalys (bygga datalager, OLAP, datautvinning, visualisering och rapportering) och andra moduler.

Innan man börjar överväga funktionaliteten hos mjukvaruprodukten 1C:ERP Enterprise Management, är det vettigt att bestämma vilka krav som ställs på automatiserade system som implementerar ERP-konceptet. Själva MRP/ERP-modellen inkluderar, förutom interaktion med kunder och leverantörer, följande delsystem:

• Lagerhantering;
• Försörjningshantering;
• Försäljningsledning;
• Tillverkningskontroll;
• Planera;
• Tjänstehantering;
• Försörjningskedjehantering;
• Finanshantering.

Mer än ett och ett halvt dussin grupper av funktioner i produktions- och försäljningssystemet är implementerade i dessa delsystem. De mest kända av dem, kan man säga, lever sina egna liv. De används så brett att de inte alltid förknippas med att vara en del av affärssystemskonceptet. Som ett exempel kan vi nämna funktionerna för försäljningsplanering: vilket företag planerar inte i allmänhet, och försäljning i synnerhet? Det finns inga sådana saker!

I ERP-konceptet ingår försäljningsplanering i gruppen Sales and Operation Planning (S&OP). Här innebär det inte bara planering av själva försäljningen, utan även kommunikation och balansering av försäljningsplanen med produktionsplaner, tillgänglig produktionskapacitet, lager, inköps- och leveransprocesser, ekonomiska planer etc.

Naturligtvis utför alla företag i praktiken sammankopplad planering. Men ofta försöker en organisations ledning hitta sin egen väg, med hjälp av försök och misstag för att hitta sina egna tillvägagångssätt för denna uppgift. Med ett ord, de återuppfinner de funktioner som redan finns i ERP, "återuppfinner hjulet" som länge har förkroppsligats i ERP-konceptet. En mycket effektivare och rimligare lösning vore givetvis att vända sig till färdiga lösningar och anpassa funktionaliteten i affärssystemet till ett visst företags behov.

Hur det fungerar?

Låt oss överväga hur bestämmelserna i ERP-konceptet implementeras i programvaran 1C:ERP Enterprise Management.

"1C:ERP" inkluderar följande funktionsblock:

• Planering och budgetering i 1C:ERP;
• CRM och marknadsföring ();
• Försäljning;
• Anskaffning;
• Lager och leverans;
• Produktion;
• Personal;
• Lön;
• Finansdepartementet;
• Ekonomiska resultat och kontroll;
• Reglerad redovisning;
• Internationell finansiell redovisning.

Försäljningsplanering, som vi diskuterade ovan (och tillsammans med det sådana funktioner i ERP-systemet som produktionsplaner, inköpsplaner, redovisning av tillgången på produktionsanläggningar, lagerlager etc.), implementeras i blocket "Planering och budgetering" . Detta delsystem låter dig skapa sammanlänkade planer, bedöma deras balans, få en kostnadsuppskattning, fatta välgrundade beslut och vid behov göra justeringar.

1C:ERP-block och delsystem som tillhandahåller finansiell och ekonomisk kapacitet uppfyller helt de juridiska kraven för redovisning. De låter dig implementera företagskrav för förvaltningsredovisning och rapportering, organisera separat redovisning av företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter, anpassad kostnadsredovisning och kostnadsberäkning, implementera praktiskt taget alla budgetmodeller och säkerställa effektiv kontanthantering.

1C:ERP implementerar fullt ut alla funktioner i 1C: Trade Management 11-lösningen relaterad till handelsverksamhet. Undersystemen "Personal" och "Lön" motsvarar funktionaliteten i lösningen "1C: Lön och personalhantering 3".

Således inkluderar "1C:ERP" funktionaliteten hos ett helt komplex av avancerade industrilösningar från 1C.

Programmet implementerar dock fortfarande inte alla funktioner som utgör affärssystemkonceptet. Detta förklaras av det faktum att i den faktiska affärspraxis för ryska företag är en del av denna funktionalitet helt enkelt inte efterfrågad. Dessutom beror detta på själva mjukvaruproduktens arkitektur, som "som standard" är en standard och massproducerad lösning. Samtidigt som det uppfyller de flesta av de grundläggande kraven, kan systemet inte absorbera alla nyanser av operativa aktiviteter för varje specifikt företag. "Finjustering" av systemet, dess anpassning till företagets mål, mål och egenskaper implementeras i processen för affärsautomatisering, vid implementeringsstadiet av det automatiserade systemet.

Därför, om du jämför listan över delsystem av ERP/MRP-modellen med funktionaliteten för "1C:ERP", kan vi med säkerhet säga att "1C:ERP" täcker alla nödvändiga grupper av funktioner. Dessutom låter denna mjukvarulösning dig upprätthålla olika typer av bokföring och generera anpassad rapportering. Systemet uppfyller alla krav i rysk lagstiftning för att upprätthålla reglerad redovisning och rapportering. Allt detta gör 1C:ERP till ett effektivt företagshanteringsverktyg.

Ett affärssystem är ett enda datalager som innehåller all företagsinformation och som ger alla anställda i företaget med lämplig behörighet samtidigt tillgång till denna information. Ändring av systemdata sker genom dess funktioner.

ERP-systemet består av följande delar:

• modell för att hantera IT-flöden i företaget;
• hårdvara och teknisk bas och kommunikationsmedel;
• mjukvaruprodukter som automatiserar hanteringen av IT-flöden;
• föreskrifter för användning och utveckling av mjukvaruprodukter;
• IT-avdelning.

ERP-systemens funktioner och de problem de löser:

• upprätthålla specifikationer som bestämmer sammansättningen av tillverkade produkter, såväl som de materialresurser som behövs för deras tillverkning;
• bildande av produktions- och försäljningsplaner;
• planering av behov av material och komponenter, volymer och tidpunkt för leveranser;
• lager- och upphandlingshantering (genomförande av centraliserad upphandling, kontraktshantering, lagerredovisning och optimering);
• produktionsplanering från storskalig planering till användning av utrustning och maskiner;
• operativ ekonomisk förvaltning, vilket inkluderar utarbetande av en finansiell plan, samt övervakning av dess genomförande, förvaltning och finansiell redovisning;
• projektledning, vilket inkluderar planeringsresurser och stadier.

I den här artikeln kommer vi att prata om vad som menas med termen ERP-system, när denna programvara dök upp på marknaden och varför den skapades, och också försöka förutsäga i vilken riktning system av denna klass kommer att utvecklas.

Vi kommer också att försöka svara på de viktigaste frågorna som uppstår för dem som bestämmer sig för att ta reda på varför denna programvara är så efterfrågad av moderna företag:

• Vilken programvara kan klassificeras som ERP?
• Varför spenderar företag runt om i världen betydande summor pengar för sin verksamhet på implementering av affärssystem?
• Hur fungerar dessa system?

Historien om begreppet ERP

Innan vi börjar prata om ERP-system är det värt att komma ihåg varifrån detta koncept kom. Termen ERP eller Företagsresursplanering var en utveckling av konceptet MRP (MPR-II), som användes för att beteckna en klass av system som utvecklats tillbaka på 60-talet av förra seklet och avsedda för att organisera produktionsprocesser (främst materialplanering "MRP", och senare resurser i allmän " MRP-II") och produktionsredovisning. De där. själva begreppet MRP(-II) tillämpades och gäller fortfarande för informationssystem utformade för att automatisera produktionsaktiviteter.

På 90-talet letade Gartner-gruppen och ett antal andra företag efter en möjlighet att tillämpa de planeringsmetoder som implementerats i MRP-system på andra affärsområden, och utökade MRP:s möjligheter när det gäller att planera aktiviteter och hantera företagsprocesser.

Det var från dessa verk som termen "ERP" föddes, som först användes av Gartner Group och avsåg att beteckna en ny klass av system.

Redan från början positionerades ERP-system på marknaden som system som, förutom att lösa resursplaneringsproblem, även löser frågor om att organisera data och optimera processer relaterade till backoffices funktion, såsom lagerhantering, försäljning, prissättning , redovisning etc. d.

Figur 1. Sammansättning av affärssystem

Utöver termen ERP används aktivt definitionerna "Enterprise management system" och "Integrated enterprise management system", och i själva verket beskriver de alla affärssystem.

Arkitektur av moderna affärssystem

Även om varje företag är unikt på något sätt, står de alla inför en gemensam utmaning: För att förbli konkurrenskraftiga i dagens affärsmiljö behöver företag ett pålitligt och effektivt sätt att lagra och få tillgång till mångsidig information. Det är just detta problem som ett modernt affärssystem löser.

Ett typiskt affärssystem är en uppsättning moduler (eller till och med separata applikationer), som var och en hanterar en specifik process: inköp, försäljning, produktion, redovisning och skatteredovisning, HR-processer, kundsupport, CRM, lagerlogistik, etc. Samtidigt täcker systemet huvudprocesserna för alla delar av företagets verksamhet.

Som ett resultat är ett ERP-system ett heltäckande informationshanteringssystem inom en organisation som löser hela skalan av problem med ledning, reglerad och andra typer av redovisning, i motsats till specialiserad programvara utformad för att automatisera en specifik affärsprocess eller verksamhetslinje.

Figur 2. Lista över uppgifter som lösts av 1C:ERP-systemet Enterprise management

Som ett resultat av att implementera ett affärssystem i ett företag kan företagsägare och chefer förenkla och automatisera arbetsintensiva backoffice-uppgifter, hjälpa anställda att bli mer produktiva och viktigast av allt, få en operativ (ofta i realtid) överblick över alla verksamhetsområden med möjlighet till parallell analys och utvecklingsplanering.

Klassificering av affärssystem

Efter att ha listat ut vad som vanligtvis förstås med termen "ERP-system", kommer vi att försöka klassificera dessa system efter typ. Det måste sägas omedelbart att klassificeringen är ganska villkorad, eftersom det finns en hel del tecken på vilka sådan programvara kan klassificeras: funktionalitet, positionering, storleken på de organisationer som lösningen är avsedd för och mycket mer. Vi försökte förenkla klassificeringen så mycket som möjligt genom att dela upp ERP-lösningar i följande grupper:

Integrerade informationssystem. Denna grupp inkluderar universella affärssystem. De kan anpassas till processerna i en mängd olika företag - från stora industrier till finansiella organisationer. Sådana lösningar har ett brett utbud av inställningar och utvecklade integrationsmekanismer för att förbli så universella som möjligt och möta kraven från olika affärssektorer. De största aktörerna verkar på denna marknad, och marknaden för sådana system upptar den största andelen jämfört med marknaderna för andra typer av system (som vi kommer att prata om nedan). Exempel: Oracle, SAP, Netsuite, 1C.

Industrins informationssystem. Dessa affärssystem är fokuserade på en specifik bransch, ibland till och med på ett smalt område inom branschen (till exempel affärssystem utformade för att automatisera företag som säljer flyg- och tågbiljetter). Ofta släpps sådana produkter av startups eller företag som, eftersom de inte kan utveckla en produkt som konkurrerar med stora aktörer på redan etablerade marknader, försöker hitta sin egen lilla nisch och ta en ledande position inom den. Många stora företag som går in på denna marknad börjar med specifika branscher och utvecklar gradvis lösningen mot maximal mångsidighet. Exempel: Microsoft Dynamics AX, Brightpearl, Epicor Retail, 1C.

ERP för småföretag. Formellt kan sådana system inte klassificeras som ERP, men små företag har tillräckligt med funktionalitet av sådana system för att tillgodose alla deras behov till en lägre kostnad för både själva programmet och dess implementering och efterföljande ägande. Ofta är sådana affärssystem modulära, och funktionaliteten är reducerad jämfört med dyrare produkter.

I stället för att installera ett heltäckande informationssystem implementerar företaget alltså en liten produkt som betjänar en eller två viktiga affärsprocesser, men som inte täcker andra delar av företaget. Exempel: PeopleSoft (ett system som implementerar funktionerna redovisning, personalhantering och CRM), 1C: UNF.

ERP-system med öppen källkod. ERP-system med öppen källkod upptar för närvarande en liten del av den totala ERP-marknaden. Men sådana lösningar stöds ofta av företag som har team av utvecklare och analytiker i personal för att förfina och integrera systemet med sina lokala informationsresurser. Exempel: Odoo.

Fördelar med moderna affärssystem

Affärssystemmarknaden växer från år till år, både värdemässigt och i antal automatiserade arbetsstationer. Många marknadsundersökningar tyder på detta. Varför strävar allt fler företag, från jättar till små företag, efter att implementera moderna affärssystem?

De viktigaste fördelarna med ERP-systemet som implementeras på företaget:

• Djupare förståelse för de processer som sker i företaget och minskad reaktionstid på förändringar. Tack vare konsolideringen av all nyckelinformation i ett enda system blir det möjligt att snabbt få ledningsrapportering om alla aspekter av företagets aktiviteter i realtid;
• Som ett resultat är en privat (men mycket viktig) fördel med att konsolidera verksamhet och data i ett system att säkerställa jämförbarhet av data, eliminera dubbelarbete och bilda en gemensam vision av de pågående processerna för alla deltagare;
• Moderna affärssystem innehåller inbyggda prognosverktyg som kan användas för att fatta välgrundade beslut om nästa steg för affärsutveckling;
• Minska kostnader genom införandet av enhetliga affärsprocesser från slut till slut, automatisering av arbetsintensiva uppgifter, eliminering av överflödiga processer, samt förenkling av utbildnings- och introduktionsprocedurer för nya användare;
• Tack vare ett enhetligt IT-landskap gör ERP-systemet det möjligt att öka datalagringssäkerheten, förenkla åtkomstbegränsningsuppgifter och därmed öka nivån på informationssäkerheten.

Nackdelar med affärssystem

För att komplettera bilden, efter att ha beskrivit fördelarna, bör vi också uppehålla oss vid nackdelarna med att byta till moderna affärssystem:

• Hög kostnad för genomförande och ägande. Hittills har det traditionella systemet för att implementera affärssystem innebär stora initiala kostnader under implementeringen. Dessutom måste pengar spenderas redan innan systemet fungerar och verksamheten får sina fördelar.
• Höga implementeringsrisker. Det finns ett stort antal svårigheter under implementeringen, här finns ett svårt arv i form av funktionsfunktionerna i gammal programvara som måste beaktas under övergången, och personalens motstånd mot förändringar och bristen på kvalificerad personal inom företaget kan organisera övergångsprocessen och ytterligare stöd, och mycket mer. Hittills är projekt för implementering av affärssystem hos företag fortfarande ett av de mest riskabla för företag.
• Otillräcklig mångsidighet av ERP-lösningar. Trots att ledande tillverkare försöker göra sina lösningar så flexibla som möjligt och lämpliga för alla affärskrav är det tydligt att praktiken är långt ifrån teori. Det kanske helt enkelt inte finns en helt passande lösning på marknaden, så produkten anpassas ofta till en specifik organisation, vilket avsevärt ökar kostnaden för projektet.

ERP-system utvecklas ständigt och ledande leverantörer försöker ta hänsyn till befintliga brister i nya versioner av mjukvaran och jämna ut dem så mycket som möjligt.

Hur man avgör vad ditt företag behöver ERP

Varje företag är unikt på sitt sätt, även om det vid olika tidpunkter möter problem som är gemensamma för alla sådana organisationer. Nedan ska vi försöka hjälpa till att avgöra om det är dags för ditt företag att överväga att investera i ett affärssystem.

Om de flesta av punkterna nedan gäller ditt företag, är det förmodligen dags att seriöst fundera över behovet av att implementera ett affärssystem i ditt företag:

• Dina teammedlemmar spenderar för mycket tid på uppgifter som kan förenklas eller automatiseras;
• Du har inte omedelbar tillgång till de uppgifter som krävs för att fatta beslut här och nu;
• Du har många olika integrationer med externa system;
• Ditt företag använder ett stort antal icke-relaterade mjukvaruprodukter och verktyg;
• Du har inte tillförlitlig information om saldon för inventarier i lager eller kontanter i kassaregister;
• Du ägnar personligen mycket tid åt att söka information, försöker förbättra produktiviteten och effektiviteten hos de anställda, och avdelningar har svårt att kommunicera och är ovilliga att utbyta information med varandra;
• Du har inte full tillgång till information när du lämnar kontoret;
• Du saknar verktyg för att övervaka genomförandet av fattade beslut.

För att vara säker på att det lönar sig att investera i ett nytt affärssystem måste du gå igenom de specifika problem som finns i din organisation och förstå exakt hur affärssystemet kan hjälpa till att lösa dessa problem innan du fattar beslut.

Den moderna internationella marknaden för affärssystem är enorm och fortsätter att växa. Idag har den tusentals mjukvaruleverantörer, vars exakta antal ingen vet - vissa spelare lämnar marknaden, men nya dyker ständigt upp.

I grund och botten erbjuder marknaden branschspecifika lösningar utvecklade för specifika branschers behov: vissa produktionsområden, logistik, detaljhandel och andra. De ledande på den internationella marknaden är dock de företag som erbjuder de mest heltäckande lösningarna.

SAP grundades 1972 och har nu öppnat dotterbolag runt om i världen och har etablerat samarbete med ett antal externa team som utvecklar tillägg för företagets mjukvaruprodukter.

SAP finns representerat på marknaden med två huvudprodukter:

SAP Business allt-i-ett. Denna ERP-lösning, byggd på den senaste SAP HANA-plattformen, är positionerad som en heltäckande lösning som täcker 25 affärssektorer, inklusive naturligtvis produktion och försäljning, och är avsedd för stora företag. Inkluderar business intelligence (BI) och prognosprodukt.

SAP Business One. Den släpptes till marknaden för att stärka SAP:s position inom lösningssegmentet för små/medelstora organisationer. Lösningen är byggd på samma plattform som SAP All-in-One, men är mindre funktionell och universell.

Microsoft tog andraplatsen 2017 med sin Microsoft Dynamics AX-produkt. Trots sin lägre mångsidighet jämfört med SAP-produkter är lösningen lämplig för företag som är engagerade i handel och tillhandahållande av tjänster, tack vare vilket företaget årligen ökar sin marknadsandel och aktivt utvecklar sin produkt.

Tredjeplatsen delades av Oracle och Infor, följt (med stor marginal) av andra klassens företag: Epicor, Sage, NetSuite och andra.

Panoramastudien noterar också att SAP rankades först när det gäller avkastning på investeringar i ERP. När det gäller implementeringshastighet ligger Oracle-produkterna i täten och när det gäller implementeringskostnader tas handflatan av NetSuite-system som kostar kunderna i genomsnitt 2,8 % av intäkterna.

Fördelarna med Infor-system noterades specifikt, såsom de breda möjligheterna att använda mobila versioner av fjärrkontor och anställda, pålitliga och intuitiva verktyg för att analysera affärsdata och optimala indikatorer på tid och kostnad för implementering, samt avkastning på investeringen.

Den ledande positionen på den ryska marknaden med en andel på knappt 50% upptas av SAP, följt av 1C med en andel på cirka 32% och de återstående aktörerna med ett betydande gap: Oracle, Galaktika m.fl.

Men förutom att bedöma marknadsandelen totalt sett kan man titta på antalet automatiserade jobb på den ryska marknaden. När det gäller antalet implementeringar och automatiserade arbetsstationer upptas mer än 80 % av marknaden av 1C-företaget, som i huvudsak är en monopolist när det gäller affärssystem för små och medelstora företag.

Framtiden för affärssystem

Sedan 90-talet av förra seklet har ERP-systemsmarknaden utvecklats aktivt, eftersom antalet organisationer som implementerar ERP-system för att optimera viktiga affärsprocesser och förbättra datasynlighet har växt exponentiellt.

Samtidigt växte också kostnaderna för att implementera affärssystem och det handlade inte så mycket om kostnaden för hårdvara eller mjukvara, utan om kostnaderna för att implementera och utveckla system i samband med ständigt expanderande marknader och förändrade processer. Som ett resultat har "traditionella" system, på grund av sina höga kostnader, helt enkelt blivit otillgängliga för små och medelstora företag.

Situationen har förändrats med tillkomsten av molnteknologier och utvecklingen av SaaS (Software as a Service). Redan nu erbjuder alla marknadsledare möjligheten att börja använda sina viktigaste prenumerationsprodukter.

De viktigaste fördelarna med detta tillvägagångssätt:

• Skalbarhet – du kan köpa ytterligare funktioner när ditt företag växer utan att behöva implementera ett nytt system;
• SaaS-lösningar ger på grund av sin specificitet åtkomst till affärssystemet via Internet var som helst och när som helst;
• Låga kapitalkostnader - det finns inget behov av att köpa utrustning eller tillhörande programvara, det finns inga stora engångsbetalningar för systemimplementering;
• Systemet är underhållsfritt - leverantören tar på sig uppgiften att uppdatera systemet, felsöka och felsöka och därmed minska stilleståndstiden.

En betydande nackdel med SaaS är omöjligheten att anpassa lösningen till kraven från ett specifikt företag och ett antal andra begränsningar, så vissa stora företag väljer "hybrid" ERP-system som erbjuder möjligheten att kombinera det traditionella systemet för systemägande och prenumeration . Med detta schema är en del av undersystemen placerade i molnet (och tillgång till dem erbjuds genom prenumeration), och en del är på kundens servrar.

Man kan förutsäga att denna marknad bara kommer att utvecklas; dessutom har system som distribueras enbart via SaaS och inte har ett "traditionellt" distributionsalternativ på kundföretagets webbplats börjat dyka upp på marknaden i massor.

En annan tydlig trend är det omfattande införandet av mobil tillgång till system. Access implementeras på olika sätt, vissa ERP-system stödjer integration med egna mobilapplikationer utvecklade för iOS och Android, vissa erbjuder åtkomst via en webbläsare. Sådan åtkomst idag är dock alltid en kompromiss mellan de begränsningar som mobila gränssnitt inför, säkerhetskrav och den funktionalitet som kunden förväntar sig.

Du kan vara säker på att möjligheterna för fjärrdataåtkomst i framtiden kommer att utökas och nya produkter för distansarbete kommer att dyka upp på marknaden, både från marknadsledare och nykomlingar.

En annan utvecklingsriktning, för vilken en ny term "ERP 2.0" till och med myntades, är implementeringen av sociala interaktioner i systemet. Ett "socialt" ERP-system låter dig effektivt använda sociala nätverk, nära interaktion med Facebook och Twitter, implementerar nya kommunikationskanaler, hjälper till att öka kundlojalitet och, som ett resultat, öka konvertering i försäljning av varor och tjänster.

Resultat

Vi kan absolut säga att det idag sker en snabb utveckling och förändring på marknaden för affärssystem. Tack vare utvecklingen av molnteknologier har ERP-system blivit

är tillgängliga för ett företag av vilken storlek som helst, och nu kan även ett litet företag, genom att prenumerera, börja använda ett "tungt" affärssystem, vars implementering i ett företag på ett mer traditionellt sätt skulle vara omöjligt.

Som ett resultat av den utbredda introduktionen av ny teknik ställer den moderna användaren allt hårdare krav på affärssystemets möjligheter vad gäller distansarbete. Därför kan vi inom en snar framtid förvänta oss att produkter kommer att dyka upp på marknaden som inte kommer att skilja sig åt när det gäller funktionalitet och säkerhet, oavsett om användaren arbetar på distans eller från kontoret.

Alla dessa förändringar gynnar slutanvändaren av affärssystem och kommer säkerligen att leda till en ännu större ökning av marknadsandelen för EPR-system, vilket gör dem till vanliga verktyg för företag oavsett bransch och storlek.

Kapacitetsbehovsplanering
CRP
planeringskapacitetskrav

En integrerad del av MRP-2-metoden relaterat till planering produktionskapacitetsbehov. CRP-system (eventuellt som en del av ERP) är utformade för att hantera och distribuera resurser av befintlig teknisk utrustning. De använder information om teknisk utrustning (arbetscentra), medel för tidpunkten för deras möjliga användning och tekniska vägar och operationer för tillverkning av huvud produkter (produktartiklar)

BOM
egenskaper hos komponenter och sammansättningar
Materiallista
Produktspecifikation

En lista över alla monteringsenheter, mellanprodukter, delar och material som används i produkten, med angivande av deras förbrukning. Karakteriserar efterfrågan på råvaror, komponenter, halvfabrikat mm. beroende på produktionsplanen (försäljningsbudgeten) för färdiga produkter

planera
tjänstehantering
projektledning
projektledning

En typ av aktivitet som syftar till att säkerställa ett effektivt genomförande av komplexa projekt, inklusive fastställande av sammansättningen av utförare, planering av designstadier och nödvändiga stödverktyg, övervakning av genomförandet av planer etc. Stöds av motsvarande ERP-undersystem eller ett oberoende projektledningssystem

projektstrukturplan
finansiell och ekonomisk förvaltning
informationsresurshantering
normativ modellering

Fastställande av tids- och kostnadsegenskaper för företagsprocesser

logistikstödsanalys
logistik
MTO

Typ av verksamhet som syftar till att lösa sådana problem med integrerat logistikstöd, såsom inköpsplanering, leverans- och orderhantering. kodifiering av produkter, tillhandahållande av produkter med reservdelar och förbrukningsvaror

Liknande artiklar